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活動策劃是要有目的、定位的協(xié)調(diào)組織。重點(diǎn)是三個條件：

1，活動要有鮮明的目的性和精確的定位。活動人力、物力資源，如一產(chǎn)品要進(jìn)入一個地區(qū)，恐怕要花幾百萬元的宣傳費(fèi)用。我們最近在上海為內(nèi)蒙古一個公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的成本，為什么還要組織呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是活動的目標(biāo)、定位。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的、這就是定位的重要性。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

2，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

3，眾多人參與是活動重要的概念。既然是活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是活動嗎？活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

從程序上說，活動策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

1、立項(xiàng)，就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做活動更有效，活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

3、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進(jìn)行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。制定活動實(shí)施計(jì)劃（活動任務(wù)推進(jìn)表，慶典活動物料項(xiàng)目推進(jìn)表，前期廣告宣傳計(jì)劃），依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。并且確定活動、慶典方案（包括備選方案）。

4，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

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活動策劃的具體操作

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